Dokumentacja BHP

Sporządzenie dokumentacji wymaganej w zakresie BHP to kolejny ważny obowiązek pracodawcy.
Dokumentacja musi zawsze odzwierciedlać specyfikację zakładu pracy, dla którego jest sporządzona. Jest
ona również jednym z podstawowych narzędzi, aby podejmować odpowiednie działania w zakresie
zapewnienia bezpieczeństwa i higieny pracy.
Do podstawowej dokumentacji BHP należy m.in.:

• Karty Oceny Ryzyka Zawodowego dla każdego stanowiska pracy lub dla grup stanowisk pracy od podobnych warunkach środowiska pracy.
• Instrukcje BHP stanowiskowe wszystkich obsługiwanych maszyn, urządzeń, sprzętu oraz procesów technologicznych, które mogą powodować zagrożenia dla zdrowia lub życia.
• Rejestry wypadków przy pracy, w drodze do pracy i z pracy, chorób zawodowych.
• Wykazy prac szczególnie niebezpiecznych w zakładzie pracy, prac wzbronionych kobietom w ciąży i karmiących dziecko piersią, wykaz prac wzbronionych młodocianym i prac dozwolonych młodocianym w przypadku nauki zawodu, osób wyznaczonych do udzielania pierwszej pomocy i działań w zakresie zwalczania pożarów lub ewakuacji.
• Wcześniej wspomniane szczegółowe programy szkoleń w zakresie BHP.
• Spis stosowanych w zakładzie substancji i mieszanin na podstawie, którego zapewnia się karty
  charakterystyki.
• Karta pomiarów czynników środowiska pracy wraz z kartą rejestru z pomiarów (w przypadku prowadzenia pomiarów czynników środowiska pracy zgodnie z Art. 227 §1 pkt. 2 K.P.).
• Protokoły/raporty z okresowych kontroli stanu BHP.
• Dokumentacja przeprowadzenia rocznej analizy bezpieczeństwa.
• Szczegółowe programy szkoleń BHP.

Do dokumentów szczegółowych, które dobrze jest prowadzić w zakładzie pracy to m.in.:

• Procedury dotyczące organizacji wewnątrz zakładowej regulujące warunki bezpieczeństwa np. procedury ruchu wewnątrz zakładowego, magazynowania składowania, prawidłowego stosowania, przechowywania, konserwacji środków ochrony indywidulanej, itp. w zależności od zauważonych potrzeb w zakładzie pracy,
• Dodatkowe analizy stanowisk pracy np. pod kątem narażenia na obciążenia układu mięśniowo szkieletowego metodą REBA/RULA, ocena narażenia powodowanego przez substancje/mieszaniny chemiczne metodą OHR, karty wydatku energetycznego dla poszczególnych stanowisk pracy metodą tabelaryczną (Lehmana), itp. w zależności od zauważonych potrzeb.
• Plany działań profilaktycznych i korygujących w zakresie zapewnienia optymalnego poziomu bhp.

Dodatkowo kontrolowanie posiadania w zakładzie dokumentacji wymaganej przepisami BHP, której realizację zapewniają inne organy/podmioty tj.:

• Książka obiektu budowlanego – prowadzona na bieżąco.
• Książka kontroli pracodawcy.
• Protokoły z przeglądów instalacji elektrycznej, odgromowej, przewodów kominowych spalinowych i wentylacyjnych (ew. okresowe przeglądy serwisowe wentylacji mechanicznej).
• Dokumentacja związana z zakresem P. POŻ tj. instrukcja pożarowa obiektu wraz z załącznikami, dokumentacja zagrożenia wybuchem, jeżeli w zakładzie zakwalifikuje się pomieszczenia lub urządzenia mogące spowodować wystąpienie atmosfery wybuchowej, protokoły przeglądów gaśnic).
• Dokumentacja związana z przeglądami urządzeń podlegających UDT, jeżeli w zakładzie są takie urządzenia.
• Dokumentacja związana z prowadzeniem ewidencji wydawanej odzieży, obuwia i środków ochrony indywidualnej pracownikom oraz ewentualnie ewidencja wypłacania pracownikom środków na pranie i czyszczenie odzieży, obuwia i środków ochrony indywidualnej.
• Niektóre dokumenty przechowywane w aktach osobowych związane z BHP tj. karty szkoleń i zaświadczenia ze szkoleń okresowych, zapoznanie pracowników z ryzykiem zawodowym oraz poszczególnymi dokumentami z zakresu BHP, orzeczenia lekarza medycyny pracy dopuszczające
  pracownika do jej wykonywania na danym stanowisku, skierowania na badania medycyny pracy, dokumenty poświadczające posiadanie przez pracownika wymaganych uprawnień lub kwalifikacji.